PRIVACYPOLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

2022年11月1日策定

島田法律事務所（以下「事務所」といいます。）は、事務所が提供するサービス（以下「事務所サービス」といいます。）における利用者の情報を以下のとおり取り扱います。

第1条 総則

1. 事務所は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連する法令等を遵守し、利用者の個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）の適切な取扱い及び保護に努めます。

2. 本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、事務所サービスの利用に関し適用されます。また、事務所が、事務所の運営するウェブサイト並びに掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は事務所サービスに関する利用規約等において個人情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。

3. 事務所サービスにおいて事務所以外の第三者が提供するサービスと提携する場合（以下、提携するサービスを「提携サービス」といいます。）、提携サービスその他事務所以外の者が提供するサービス（以下、まとめて「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該外部サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第2条 事務所が取得する情報及びその取得方法

1. 事務所は、事務所サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報を含む利用者の情報を取得及び利用することがあります。
(1)利用者にご提供いただく情報
利用者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用者が事務所サービスを通じて任意に入力又は提供する情報
(2)事務所サービスのご利用時に事務所が収集する情報
ア　利用者が使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）
イ　ログ情報、行動履歴及び事務所サービス利用状況に関する情報
ウ　支払情報
エ　Cookie及び匿名ID
オ　外部サービスとの連携により取得する情報
カ　その他利用者が承諾する情報

2. 事務所は、個人情報を含む利用者の情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、事務所は、利用者が事務所サービスを利用することによる取得以外の方法で個人情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

第3条 利用目的

1. 事務所は、事務所サービスにおいて取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。利用者本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはなく、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用することもありません。
(1) 事務所サービスの提供・維持・品質改善
(2) ユーザー登録における審査
(3) 本人確認及び不正利用防止
(4) 利用料金の請求及び支払決済手続
(5) 事務所サービスにお問い合わせ等への対応
(6) 事務所サービスに関する利用規約・本ポリシーの変更、事務所サービスの停止・中止・契約解除その他事務所サービスに関する重要なお知らせ等の通知
(7) 事務所サービス又は提携サービスに関する営業上のご案内
(8) 事務所サービスの利用状況等の調査・分析
(9) 事務所発行のメールマガジン配信
(10) 事務所主催のセミナーの案内通知

2. 事務所は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、利用者に対し、通知又は事務所サービス上若しくは事務所の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します。

3. 事務所は、取得した個人情報を、利用者を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定義された「匿名加工情報」をいい、以下同様とします。）又は統計的な情報に加工し、これを利用することがあります。事務所は、匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、事務所の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表します。

4. 事務所は、取得した個人情報を、他の情報と照合しない限り利用者を特定できないようにした仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定義された「仮名加工情報」をいい、以下同様とします。）に加工し、これを利用することがあります。

第4条 第三者提供

1. 事務所は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、利用者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

2. 事務所は、利用者の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
(1) 利用者から事前の同意を得ていること
(2) 当該第三者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名（不特定かつ多数の者に対して提供したときは、その旨）
(3) 当該個人情報によって識別される利用者の氏名その他の当該利用者を特定するに足りる情報
(4) 当該個人情報の項目

3. 事務所は、個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項に定めるものをいいます。）を、個人データ（個人情報保護法第16条第3項に定めるものをいいます。）として取得することが想定される第三者に提供する場合は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、当該第三者が当該情報を利用者本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該利用者本人の同意が得られていることについて、あらかじめ当該第三者から申告を受ける方法により確認をします。

第5条 個人情報の取扱いの委託

　事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、事務所は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条 共同利用

　事務所は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、利用者から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、事務所は、あらかじめ、当該共同利用の旨、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的、当該情報の管理責任者の氏名又は名称及び住所並びに代表者氏名を事務所の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表するものとします。

第7条 安全管理体制

1. 事務所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の保護のため、必要かつ適切な措置を講じます。

2. 事務所は、個人情報管理責任者を配置し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第8条 個人情報に関する利用者の開示・訂正等の権利

　事務所サービスにおける個人情報の開示・訂正・削除・利用停止又は第三者提供記録の開示等の措置については、第13条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により事務所がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。

第9条 本ポリシーの変更

1. 事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。なお、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、別途事務所が適切と判断する方法により、あらかじめ利用者の同意を取得します。

2. 変更後の本ポリシーについては、事務所サービス上又は事務所の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知し、当該告知をした時から効力を生じるものとします。

第10条 SSL セキュリティについて

　お客様が、本ウェブサイトを使用して、個人情報を事務所に送信される場合は、お客様の個人情報を SSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。但し、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合、該当ページにアクセスできない場合や情報の入力ができない等の場合がありますのでご注意ください。

第11条 Googleアナリティクスの利用

 

　本ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関して、詳しくは以下をご確認ください。
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

第12条 reCAPTCHAv3の利用

　reCAPTCHA APIは、デバイスやアプリケーションのデータなどハードウェアおよびソフトウェアの情報を収集し、それらのデータをGoogleに送信して分析することによって、ロボットによる悪質な行為かどうかを判断します。本サービスの利用に関連して収集された情報は、reCAPTCHAの向上および一般的なセキュリティ目的のために使用され、Googleによる広告には使用されません。
この規約に関して、詳しくは以下をご確認ください。
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
https://policies.google.com/terms?hl=ja

第13条 お問い合わせ

　事務所の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

個人情報取扱事業者
〒750-0012
山口県下関市観音崎町12番10号太陽生命下関ビル5階　島田法律事務所
弁護士　島田　直行
［TEL］083-250-7881/［FAX］083-250-7882